Automação reduz em até 83% prazo de due diligence na construção civil

A aquisição de um terreno, tarefa com impacto definitivo sobre a lucratividade do setor da construção civil, sempre foi cercada de tamanha complexidade que somente o processo de checar as informações e documentos relacionados ao imóvel, a chamada due diligence, costuma consumir em média longos 90 dias de angústias e incertezas sobre a qualidade da oportunidade. Felizmente, com a chegada de soluções tecnológicas emergentes, está sendo possível reduzir este período nebuloso de forma significativa, em alguns casos para algumas semanas, o que significa eliminar até 83% do tempo de incertezas e verificações, agilizando o fechamento ou, até mesmo, a desistência da negociação.

Um dos casos em que este ganho de eficiência foi registrado na prática ocorreu com a MRV, a maior construtora e incorporadora residencial do Brasil e da América Latina, que já participou da conquista do sonho da casa própria de mais de 1 milhão de brasileiros. Segundo a especialista jurídica da empresa, Débora Gonçalez, três meses era o prazo médio estabelecido pela companhia para conseguir todas as informações relacionadas aos terrenos e realizar todas as análises necessárias sobre eles.

Segundo ela, este período era necessário porque a equipe do escritório de advocacia contratado tinha que analisar todas as certidões, cópias de processos e documentos gerais do vendedor. Este processo não era feito de uma forma organizada porque a documentação não chegava com a nomenclatura correta. Além disso, não raramente, ao entregarem documentos pessoais, os terrenistas entendiam que já haviam encaminhado tudo ou aguardavam para mandar tudo de uma única vez e acabavam apresentando certidões já vencidas, o que gerava um desgaste negocial entre as partes. Dessa forma, lidar com a alta quantidade de documentos recebidos, muitas vezes sem um direcionamento preciso e de maneira desestruturada, era uma situação sempre desafiadora.

“Com o uso da plataforma de Due Diligence 5.0, da PortData, passamos a estabelecer um prazo de 30 dias para executar esta tarefa, mas na prática, em cerca de 15 dias costumamos já estar com a documentação para a tomada de decisão disponível”, diz.

A solução utiliza inteligência artificial e machine learning para incorporar automações na realização de tarefas antes manuais e repetitivas, como o levantamento de certidões nos mais diversos órgãos jurídicos do país, além de centralizar, organizar e ainda oferecer insights de análise do conteúdo destes documentos, classificando e identificando fatores de risco com níveis de gravidade para apoiar a avaliação jurídica dos usuários que conduzem as auditorias.

A PortData também é a escolha da Setin, organização com 44 anos de história e especializada em incorporações de médio e alto padrão. De acordo com a Diretora jurídica e Head de Compliance da empresa, Márcia Bonilha, após a adoção da plataforma no dia a dia das operações, foi registrado um aumento de 30% na eficiência em relação à avaliação preliminar de terrenos que chegam.

“Antes, a incorporadora enxergava todos os terrenos como opções ou oportunidades. Não havia outra forma. Agora, passamos a dar prioridade àqueles que realmente possuem um alto potencial para evoluir para a confecção do contrato. Isso representa um ganho valioso de tempo e assertividade para o negócio”, explica.

Renata Soares, sócia-fundadora da Port Louis, empresa criadora da PortData, explica que a estrutura judiciária e fiscal do Brasil é muito fragmentada, o que transforma num verdadeiro desafio o trabalho de levantar junto aos diferentes agentes as certidões de que não existem apontamentos, ou seja, processos e inscrições em dívida ativa, as conhecidas certidões negativas e este é apenas um dos itens fundamentais na due diligence praticada pelas empresas do setor de construção civil.

“Através da PortData, nossos clientes incorporadores conseguem obter mais de três mil certidões distintas junto aos mais diferentes emissores em todo Brasil, de forma centralizada. Essas certidões cobrem matérias fiscais, cíveis, trabalhistas, criminais, falências e concordatas, entre tantas outras e não raro apontam uma listagem de processos existentes bastante extensa. De uma forma geral, com esse trabalho, tornamos mais rápida e precisa a tarefa de identificar a existência de passivos jurídicos que possam impactar o valor de uma transação ou, eventualmente, até mesmo inviabilizá-la”, afirma

Sobre a PortData

Criada em 2018 pela Port Louis, a PortData é um software que estrutura automaticamente data rooms para auditorias jurídicas, transformando a jornada de emissão e leitura de documentos em dados organizados com inteligência.

Por meio de Due Diligence 5.0, a PortData oferece a emissão de mais de três mil certidões em todo o território nacional incluindo distribuidores como Tribunais de Justiça, Justiça Trabalhista, Justiça Federal, Receitas em âmbito Federal, Estadual e, eventualmente Municipal, além dos documentos emitidos pelas Juntas Comerciais, Cartórios de Protesto e Registro de Imóveis.

Com uso de inteligência artificial e machine learning, o software identifica a existência de inscrições em dívida ativa e de processos e os classifica pela existência de riscos definidos pelos clientes. Todo data room é passível de download assim como a geração de relatórios customizados.

Para saber mais acesse: https://www.portdata.tech/